BeautySoft
Tanıtım isteyin

Online randevu sistemiSalonunuz gece de açık.

Müşteriniz gece 23:00’te randevu almak istediğinde telefonunuz kapalı olabilir; takviminiz değil. BeautySoft ile müşterileriniz salonunuzu bulur, gerçek boş saatleri görür ve randevusunu kendisi alır.

Demoyu deneyin 0850 308 57 05
iPhone için indirinApp StoreAndroid için indirinGoogle Play
Randevu · Kasa · Personel · RaporlarKendi sunucunuzda

Online randevu sistemi hangi derde çare?

Salonların bize en sık anlattığı dertler ve BeautySoft’taki karşılıkları.

  1. Mesai dışında gelen talepler

    Uygulama günün her saati açık. Müşteri boş saatinizi görür, randevusunu alır; siz sabah takviminizde bulursunuz.

  2. Randevuyu iki yere yazmak

    Uygulamadan gelen randevu doğrudan salon takviminize düşer; ayrıca yazmanız gerekmez. Kaynağı “BeautySoft Mobil” olarak raporlanır.

  3. Yeni müşteri bulmak

    Uygulamada ilçenizdeki müşterilere görünürsünüz. Süreli indirim tanımlarsanız “İndirimli Salonlar” listesine girersiniz.

Online randevu sisteminde neler var?

Hepsi Standart pakette. Randevu, müşteri, personel ve kasa aynı programda birbirine bağlı çalışır.

Takvimi kendiniz deneyin

  1. Yakındaki salonlar

    Müşteri ilçesindeki BeautySoft salonlarını listeler, sizi bulur.

  2. Hizmetler ve fiyatlar

    Hizmetleriniz, süreleri ve indirimleriniz uygulamada görünür.

  3. Gerçek boş saatler

    Uygulama takviminizdeki gerçek boşlukları anlık olarak gösterir; dolu saat satılmaz.

  4. Takvime anında düşer

    Randevu salon ekranınızda hemen görünür, resepsiyon ayrıca bir şey yapmaz.

  5. Kaynak raporu

    Uygulamadan gelen müşterileri ayrı görün, kampanyanızın işe yarayıp yaramadığını ölçün.

  6. Veri sizde

    Uygulama randevuyu saklamaz; salonunuzun kendi sunucusuna iletir.

Güzellik salonu ve kuaför için online randevu nasıl çalışır?

Online randevu sistemi, müşterinin salonu aramadan randevu almasıdır. Ama bir sistemin işe yaraması için tek bir koşul vardır: müşterinin gördüğü boş saat, salonun gerçek boş saati olmalıdır. Aksi hâlde ikinci bir takvim tutmak zorunda kalırsınız.

BeautySoft’ta akış

Müşteri BeautySoft uygulamasında ilçesindeki salonları görür, sizinkini seçer, hizmeti ve saati belirler. Uygulama o anda sizin takviminize sorar; saat boşsa randevu doğrudan salon takviminize yazılır ve resepsiyon ekranında “Mobil” etiketiyle belirir. Dolu ya da o hizmeti yapan personelin çalışmadığı saatler müşteriye hiç gösterilmez.

Güzellik salonu online randevu

Cilt bakımı, lazer, kaş-kirpik gibi hizmetlerde süre ve cihaz önemlidir. Sistem hizmetin süresini ve hangi uzmanın ya da cihazın uygun olduğunu hesaba katar. Ayrıntılar: güzellik salonu randevu programı.

Kuaför ve berber online randevu

Kuaför ve berberlerde müşteri hizmeti ve saati seçer; randevu o saatte boş olan kalfaya ya da ustaya kendiliğinden atanır. Düzenli müşteriler için tekrarlayan randevu salon tarafında açılır. Bkz. kuaför randevu programı ve berber randevu programı.

Uygulama randevuyu saklamaz, iletir.

Müşterinin aldığı randevu, uygulamanın merkezinde değil, yalnızca salonunuzun kendi sunucusunda saklanır.

Müşteri listeniz başka bir şirketin bulutunda birikmez; uygulamadan gelen müşteri de sizin müşterinizdir.

Sık sorulan sorular

Online randevu sistemi nasıl çalışır?

Müşteri BeautySoft uygulamasında ilçesindeki salonları görür, sizin salonunuzu seçer, hizmeti ve takviminizdeki gerçek boş saatlerden birini seçip randevu alır. Randevu anında salonunuzun takvimine düşer.

Güzellik salonu online randevu için ayrı bir takvim tutmam gerekir mi?

Hayır. Uygulama doğrudan salon takviminizdeki boş saatleri gösterir ve alınan randevuyu aynı takvime yazar; ikinci bir takvim yoktur.

Kuaför online randevu alırken müşteri kalfayı seçer mi?

Hayır; müşteri hizmeti ve saati seçer. Uygulama yalnızca o hizmeti yapabilen ve o saatte çalışan personelin boş olduğu saatleri gösterir, randevu boş olan personele kendiliğinden atanır.

Müşterinin aldığı randevu nerede saklanır?

Yalnızca salonunuzun kendi sunucusunda. Uygulamanın merkezi randevuyu kendi veritabanına yazmaz, salonunuzun sunucusuna anlık olarak iletir.

Uygulamadan gelen müşterileri ayrı görebilir miyim?

Evet. Uygulamadan alınan randevuların kaynağı “BeautySoft Mobil” olarak işaretlenir ve raporlarda ayrı görünür.

Fiyat

Salonunuza uygun paketi seçin.

İki pakette de program sizin sunucunuzda çalışır. Müşteri, randevu ve kasa bilgileriniz bizim merkezimizde saklanmaz, kopyalanmaz.

Standart

Salonunuzu yönetmek için gereken her şey

1.200 TL/ ay

Yıllık ödemede 13.000 TL · Kurulum ücretsiz

  • Randevu takvimiBir randevuda birden fazla hizmet, tekrarlayan randevu, sürükle-bırak ile taşıma, takvimde müşteri arama, hafta/ay atlama
  • Randevu açarken paket ve ürün satışıRandevu bitince adisyona kendiliğinden geçer
  • Müşteri kartıRandevu geçmişi, notlar, paketler, borç durumu
  • Paket ve seans takibiSeans, randevu bitince müşterinin paketinden kendiliğinden düşer; yanlışlık olursa tek tuşla geri alınır
  • KasaTahsilat, veresiye, kampanya ve indirim, personel primi; ödeme ekranında hizmet ve personeli sonradan düzeltebilme
  • Ürün satışı ve stok takibi
  • PersonelVardiya, mesai ve devam takibi
  • RaporlarCiro, personel performansı, hizmetler, müşterilerin nereden geldiği
  • Kendi listelerinizi yönetinRandevu kaynakları, “nereden duydu” seçenekleri, iptal sebepleri
  • Memnuniyet anketi
  • İşletme mobil uygulaması (Android ve iPhone)Bilgisayardaki her şey telefonda
  • Müşterileriniz için online randevu uygulaması (Google Play ve App Store’da)
  • Lotus KızProgramın içinde soru-cevap ve sayfa turu yapan yardım asistanı
  • Verileriniz yalnız sizin sunucunuzda
  • Otomatik hatırlatmaSMS ve WhatsApp ile randevu hatırlatma; randevu oluşturuldu, değişti ve iptal mesajları
  • Online randevu talepleriUygulamadan gelen talebi onaylama ya da reddetme, ön görüşme talepleri
  • Müşteri değerlendirmesiRandevu sonrası yıldızla puanlama, karekodla memnuniyet anketi, personel puanları
  • Excel ile toplu müşteri aktarımı; müşteri kartında belgeler (PDF ve fotoğraf)
  • Kupon kodu ile indirim
  • Giderler ve gerçek kazanç raporu; doluluk oranı
  • Yetkiler ve iki aşamalı giriş
Teklif isteyin
Premium

Salonunuzu yönetmek için gereken her şey + Çok şube ve Entegrasyonlar

2.400 TL/ ay

Yıllık ödeme ve ayrıntılı bilgi için bize ulaşın

  • Çok şube
  • Çok şubeTek programla birden çok şube; her şubenin hizmeti, fiyatı, paketi, ürünü ve müşterisi ayrı; “başka şubeden kopyala” ile hızlı kurulum
  • Entegrasyonlar
  • Reklam formlarından aday müşteriInstagram, Facebook, Google ve TikTok form reklamlarını dolduran kişiler programa “aday müşteri” olarak düşer, resepsiyona anında bildirim gider; tek tıkla müşteriye çevrilir, telefon ve WhatsApp bağlantısıyla hemen ulaşılır.
  • Web sitesi formlarıSalonun sitesindeki “Sizi arayalım” formu programa bağlanır (WordPress, Wix, Google Forms, Jotform, Typeform vb.).
  • Personel takvim linkiHer personel kendi randevularını Google Takvim veya iPhone takviminde görür (müşteri adı kısaltılmış, telefon gösterilmez).
  • Otomasyon bildirimleriYeni randevu, ödeme, yeni müşteri, iptal gibi olaylar Make, Zapier veya n8n’e iletilir; Google E-Tablolar’a kayıt, e-posta gönderimi gibi işler kurulabilir.
  • Salon yönetimi
  • Randevu takvimiBir randevuda birden fazla hizmet, tekrarlayan randevu, sürükle-bırak ile taşıma, takvimde müşteri arama, hafta/ay atlama
  • Randevu açarken paket ve ürün satışıRandevu bitince adisyona kendiliğinden geçer
  • Müşteri kartıRandevu geçmişi, notlar, paketler, borç durumu
  • Paket ve seans takibiSeans, randevu bitince müşterinin paketinden kendiliğinden düşer; yanlışlık olursa tek tuşla geri alınır
  • KasaTahsilat, veresiye, kampanya ve indirim, personel primi; ödeme ekranında hizmet ve personeli sonradan düzeltebilme
  • Ürün satışı ve stok takibi
  • PersonelVardiya, mesai ve devam takibi
  • RaporlarCiro, personel performansı, hizmetler, müşterilerin nereden geldiği
  • Kendi listelerinizi yönetinRandevu kaynakları, “nereden duydu” seçenekleri, iptal sebepleri
  • Memnuniyet anketi
  • İşletme mobil uygulaması (Android ve iPhone)Bilgisayardaki her şey telefonda
  • Müşterileriniz için online randevu uygulaması (Google Play ve App Store’da)
  • Lotus KızProgramın içinde soru-cevap ve sayfa turu yapan yardım asistanı
  • Verileriniz yalnız sizin sunucunuzda
  • Otomatik hatırlatmaSMS ve WhatsApp ile randevu hatırlatma; randevu oluşturuldu, değişti ve iptal mesajları
  • Online randevu talepleriUygulamadan gelen talebi onaylama ya da reddetme, ön görüşme talepleri
  • Müşteri değerlendirmesiRandevu sonrası yıldızla puanlama, karekodla memnuniyet anketi, personel puanları
  • Excel ile toplu müşteri aktarımı; müşteri kartında belgeler (PDF ve fotoğraf)
  • Kupon kodu ile indirim
  • Giderler ve gerçek kazanç raporu; doluluk oranı
  • Yetkiler ve iki aşamalı giriş
Teklif isteyin

Reklam ve form bağlantıları Make veya Zapier hesabıyla kurulur; bu araçların kendi ücretleri ayrıdır. Instagram ve WhatsApp mesajları (DM) programa aktarılmaz. Telefon takvimleri randevuları birkaç saat gecikmeyle günceller.

Fiyatlarımıza KDV dahil değildir.

İki pakette de
  • Sınırsız personel ve kullanıcı
  • Sınırsız müşteri, randevu ve satış kaydı
  • Size ayrılmış kendi sunucunuz
  • Ekip eğitimi ve güncellemeler
  • Telefon ve WhatsApp desteği
0850 308 57 05

Standart pakette her şey.

69 özellik. Premium’da bunlara ek olarak çok şube ve entegrasyonlar var.

Randevu

  • Personel, oda ve cihaz takvimi
  • Bir randevuda birden fazla hizmet
  • Sürükle-bırak ile randevu taşıma
  • Takvimde müşteri arama, hafta ve ay atlama
  • Çakışma önleme
  • Tekrarlayan randevu
  • İptal, gelmedi ve anında randevu
  • Randevu açarken paket ve ürün satışı; randevu bitince adisyona geçer
  • Hizmet kataloğu ve hizmet süreleri
  • Çalışma saatleri, tatil ve istisna günleri
  • Randevu teyit listesi
  • Uygulamadan gelen randevu talebini onaylama ya da reddetme
  • Ön görüşme talepleri
  • SMS ve WhatsApp ile otomatik hatırlatma; WhatsApp gidemezse SMS

Müşteri

  • Müşteri kartı ve işlem geçmişi
  • Notlar; hassas notu yalnızca yetkili görür
  • Mükerrer kayıt kontrolü
  • KVKK rıza kaydı
  • Paket ve seans takibi; randevu bitince seans kendiliğinden düşer, yanlışlıkta tek tuşla geri alınır
  • Veresiye ve borç durumu
  • Karekodla memnuniyet anketi
  • Randevu sonrası yıldızla değerlendirme
  • Müşteri kartında belgeler (PDF ve fotoğraf)
  • Excel ile toplu müşteri aktarımı
  • Sorumlu personel ve müşterinin nereden geldiği

Kasa ve ciro

  • Adisyon ve tahsilat
  • Ödeme ekranında hizmet ve personeli sonradan düzeltme
  • Nakit, kart, havale ve parçalı ödeme
  • Kampanya ve indirim
  • Kupon kodu
  • Karekodlu işlem fişi
  • Ürün satışı ve stok takibi
  • Gün sonu salon hareket özeti
  • Ciro raporu ve hizmet cirosu
  • Gider takibi ve net kazanç (ciro – gider)
  • Ödeme yöntemi dağılımı

Personel

  • Vardiya planı ve vardiya istisnaları
  • İzin ve mola talepleri, onay
  • Karekodla giriş ve çıkış
  • Devam raporu: geç kalma, fazla çalışma
  • Prim: yüzde, sabit, maaş ya da maaş + yüzde
  • Personel hak edişi raporu
  • Personelin kendi kazancını görmesi
  • Her çalışanın aylık kazanç özeti
  • Personel puanları

Raporlar

  • Randevu özeti ve aylık değişim
  • İptal ve gelmedi raporu
  • Hizmet ve personel raporu
  • Müşterilerin nereden geldiği: telefon, yerinde, WhatsApp, mobil
  • Hizmet süreleri: planlanan ve gerçek
  • Personel yoğunluğu
  • İndirim raporu
  • Açık bakiyeler (veresiye) raporu
  • Mola raporu
  • Doluluk oranı
  • Raporları Excel’e aktarma

Mobil ve sistem

  • İşletme uygulaması: takvim, kasa, müşteriler, raporlar
  • Bilgisayar, tablet ve telefondan erişim
  • Bağlı cihaz yönetimi
  • Mobil uygulamada salon vitrini
  • Müşterileriniz için online randevu uygulaması (Google Play ve App Store)
  • Uygulama içi bildirimler
  • Lotus Kız: soru-cevap ve sayfa turu yapan yardım asistanı
  • Kendi listeleriniz: randevu kaynakları, “nereden duydu”, iptal sebepleri
  • Rol ve yetki yönetimi
  • İki aşamalı giriş (Google Authenticator)
  • Müşteri bilgilerinin şifreli saklanması
  • Denetim kaydı; hiçbir kayıt silinmez
  • Temalar ve okunabilirlik ayarı

Salonunuza gelelim, canlı gösterelim.

0850 308 57 05 info@beautysoft.com.tr

Üç adımda başlarsınız.

  1. TanışmaSalonunuzun işleyişini dinliyoruz, programı sizin hizmetleriniz üzerinden canlı gösteriyoruz.
  2. Kurulum ve aktarımSunucunuz kurulur, eski programınızdaki müşteri listesi aktarılır, ekibinize eğitim verilir.
  3. DestekGüncellemeler, sunucu bakımı ve telefon desteğiyle program her gün çalışır durumda kalır.

Diğer çözümler

BeautySoft tek bir salon yönetim programıdır; aşağıdakilerin hepsi Standart pakette vardır.

  1. Güzellik salonu randevu programıUzman, oda ve cihaz takvimi; seans paketleri.
  2. Kuaför randevu programıKalfa ve koltuk takvimi, kasa, prim; kuaför işletme programı.
  3. Berber randevu programıUsta takvimi, tekrarlayan randevu; berber işletme programı.
  4. Müşteri takip programıMüşteri kartı, geçmiş işlemler, notlar, paketler.
  5. Personel takip programıVardiya, karekodla mesai, izin, prim ve hak ediş.
  6. Ciro takip programıKasa, tahsilat, veresiye, gün sonu ve raporlar.