BeautySoft

Güzellik salonu ciro takip programıGün sonunda kasa kuruşu kuruşuna kapanır.

Bugün ne kadar girdi, ne kadarı nakit, kim borçlu, bu ay hangi hizmet kazandırdı? Kasa, tahsilat ve ciro raporları; randevuyla aynı programda.

Randevu · Kasa · Personel · RaporlarKendi sunucunuzda

Ciro takibinde kaybolan üç şey.

Salonların bize en sık anlattığı dertler ve BeautySoft’taki karşılıkları.

  1. Kasada tutmayan para

    Her tahsilat randevuya bağlı; nakit, kart ve havale ayrı ayrı toplanır, gün sonu farkı hemen görünür.

  2. Unutulan veresiye

    Açık hesaplar müşteri kartında ve raporda; kimin ne kadar borcu olduğu tek listede.

  3. “Bu ay nasıl geçti?” sorusu

    Ciro, hizmet, personel, iptal ve gelmedi raporları hazır; dönem seçip bakarsınız.

Ciro takip programında neler var?

Hepsi Standart pakette. Randevu, müşteri, personel ve kasa aynı programda birbirine bağlı çalışır.

Takvimi kendiniz deneyin
  1. Kasa ve tahsilat

    Nakit, kart, havale ve parçalı ödeme; her tahsilat randevuya bağlı.

  2. Veresiye

    Açık hesaplar, kısmi ödemeler ve bakiye; müşteri kartında ve raporda.

  3. Gün sonu

    Ödeme türlerine göre günün toplamı; kasa kapanışı tek ekranda.

  4. Ciro, gider ve net kazanç

    Günlük, aylık, dönemsel ciro; giderleri girin, net kazancınızı görün.

  5. İptal ve gelmedi

    Kaybedilen randevuların sayısı ve tutarı; hangi saatte, hangi hizmette.

  6. Kampanya ve paket

    Süreli indirimler ve paket satışları raporlarda ayrı görünür; dışa aktarma.

Güzellik salonunda ciro nasıl takip edilir?

Çoğu salonda ciro, gün sonunda kasadaki paranın sayılmasıyla öğrenilir. Ama o sayı üç şeyi söylemez: kasada olması gerekenin ne kadar olduğunu, kimin borçlu kaldığını ve paranın hangi hizmetten geldiğini. Güzellik salonu ciro takip programı bu üç soruyu cevaplar.

Her tahsilat bir randevuya bağlı

BeautySoft’ta tahsilat, tamamlanan randevu üzerinden alınır. Böylece yapılan her hizmetin karşılığı ya kasaya girer ya da müşterinin açık hesabına yazılır; arada kaybolan iş kalmaz. Parçalı ödeme (bir kısmı nakit, bir kısmı kart) tek adımda girilir.

Hangi raporlar önemli?

Günlük kasa ve aylık ciro temel ihtiyaçtır. Bunun yanında hizmet bazında ciro hangi işin kazandırdığını, personel bazında ciro prim ve hak edişin nereden geldiğini, iptal ve gelmedi raporu da kaybedilen geliri gösterir. Mobil uygulamadan gelen randevular ayrıca raporlanır.

Paket ve kampanya

Seans paketi satan salonlarda ciro, paket satışı ve kullanılan seans olarak ikiye ayrılır. Süreli indirimler de ayrı izlenir; kampanyanın gerçekten müşteri getirip getirmediğini görürsünüz. Hepsi müşteri kartı ve randevu takvimiyle aynı programdadır.

Kasa, randevu ve prim aynı rakamı söyler.

Tahsilat randevudan, prim tahsilattan hesaplandığı için ay sonunda üç ayrı defteri eşleştirmeye gerek kalmaz.

Kasa verisi salonunuzun kendi sunucusunda durur; hiçbir kayıt silinmez, her düzeltme kayda geçer.

Sık sorulan sorular

Güzellik salonu ciro takip programı ne işe yarar?

Günlük kasayı, tahsilatları, veresiyeleri ve dönemsel ciroyu tek yerde tutar. Ciroyu hizmet ve personel bazında ayırır; iptal ve gelmedi gibi kayıpları da gösterir.

Nakit, kart ve havale ayrı ayrı izlenebilir mi?

Evet. Her tahsilatın ödeme türü kaydedilir; gün sonunda nakit, kart ve havale toplamları ayrı görünür. Parçalı ödeme de desteklenir.

Veresiye ve açık hesaplar nasıl takip edilir?

Ödenmeyen tutar müşterinin açık hesabına yazılır; kısmi ödemeler düşülür. Açık hesaplar müşteri kartında ve raporlarda listelenir.

Raporlar dışa aktarılabilir mi?

Evet. Ciro, hizmet, personel, iptal ve gelmedi raporları dışa aktarılabilir.

Ciro takip programının fiyatı nedir?

İki paket var. Standart 1.200 TL / ay: randevu, müşteri kartı, paket ve seans takibi, kasa, ürün ve stok, personel, raporlar, mobil uygulamalar ve Lotus Kız yardım asistanı dahil; yıllık ödemede 13.000 TL, kurulum ücretsiz. Premium 2.400 TL / ay: aynı özelliklerin hepsi, ayrıca çok şube, reklam ve web sitesi formları, personel takvim linki ve otomasyon bildirimleri. Fiyatlara KDV dahil değildir. Ayrıntılı bilgi için bize ulaşın.

Fiyat

Salonunuza uygun paketi seçin.

İki pakette de program sizin sunucunuzda çalışır. Müşteri, randevu ve kasa bilgileriniz bizim merkezimizde saklanmaz, kopyalanmaz.

Standart

Salonunuzu yönetmek için gereken her şey

1.200 TL/ ay

Yıllık ödemede 13.000 TL · Kurulum ücretsiz

  • Randevu takvimiBir randevuda birden fazla hizmet, tekrarlayan randevu, sürükle-bırak ile taşıma, takvimde müşteri arama, hafta/ay atlama
  • Randevu açarken paket ve ürün satışıRandevu bitince adisyona kendiliğinden geçer
  • Müşteri kartıRandevu geçmişi, notlar, paketler, borç durumu
  • Paket ve seans takibiSeans, randevu bitince müşterinin paketinden kendiliğinden düşer; yanlışlık olursa tek tuşla geri alınır
  • KasaTahsilat, veresiye, kampanya ve indirim, personel primi; ödeme ekranında hizmet ve personeli sonradan düzeltebilme
  • Ürün satışı ve stok takibi
  • PersonelVardiya, mesai ve devam takibi
  • RaporlarCiro, personel performansı, hizmetler, müşterilerin nereden geldiği
  • Kendi listelerinizi yönetinRandevu kaynakları, “nereden duydu” seçenekleri, iptal sebepleri
  • Memnuniyet anketi
  • İşletme mobil uygulaması (Android ve iPhone)Bilgisayardaki her şey telefonda
  • Müşterileriniz için online randevu uygulaması (Google Play ve App Store’da)
  • Lotus KızProgramın içinde soru-cevap ve sayfa turu yapan yardım asistanı
  • Verileriniz yalnız sizin sunucunuzda
  • Otomatik hatırlatmaSMS ve WhatsApp ile randevu hatırlatma; randevu oluşturuldu, değişti ve iptal mesajları
  • Online randevu talepleriUygulamadan gelen talebi onaylama ya da reddetme, ön görüşme talepleri
  • Müşteri değerlendirmesiRandevu sonrası yıldızla puanlama, karekodla memnuniyet anketi, personel puanları
  • Excel ile toplu müşteri aktarımı; müşteri kartında belgeler (PDF ve fotoğraf)
  • Kupon kodu ile indirim
  • Giderler ve gerçek kazanç raporu; doluluk oranı
  • Yetkiler ve iki aşamalı giriş
Premium

Salonunuzu yönetmek için gereken her şey + Çok şube ve Entegrasyonlar

2.400 TL/ ay

Yıllık ödeme ve ayrıntılı bilgi için bize ulaşın

  • Çok şube
  • Çok şubeTek programla birden çok şube; her şubenin hizmeti, fiyatı, paketi, ürünü ve müşterisi ayrı; “başka şubeden kopyala” ile hızlı kurulum
  • Entegrasyonlar
  • Reklam formlarından aday müşteriInstagram, Facebook, Google ve TikTok form reklamlarını dolduran kişiler programa “aday müşteri” olarak düşer, resepsiyona anında bildirim gider; tek tıkla müşteriye çevrilir, telefon ve WhatsApp bağlantısıyla hemen ulaşılır.
  • Web sitesi formlarıSalonun sitesindeki “Sizi arayalım” formu programa bağlanır (WordPress, Wix, Google Forms, Jotform, Typeform vb.).
  • Personel takvim linkiHer personel kendi randevularını Google Takvim veya iPhone takviminde görür (müşteri adı kısaltılmış, telefon gösterilmez).
  • Otomasyon bildirimleriYeni randevu, ödeme, yeni müşteri, iptal gibi olaylar Make, Zapier veya n8n’e iletilir; Google E-Tablolar’a kayıt, e-posta gönderimi gibi işler kurulabilir.
  • Salon yönetimi
  • Randevu takvimiBir randevuda birden fazla hizmet, tekrarlayan randevu, sürükle-bırak ile taşıma, takvimde müşteri arama, hafta/ay atlama
  • Randevu açarken paket ve ürün satışıRandevu bitince adisyona kendiliğinden geçer
  • Müşteri kartıRandevu geçmişi, notlar, paketler, borç durumu
  • Paket ve seans takibiSeans, randevu bitince müşterinin paketinden kendiliğinden düşer; yanlışlık olursa tek tuşla geri alınır
  • KasaTahsilat, veresiye, kampanya ve indirim, personel primi; ödeme ekranında hizmet ve personeli sonradan düzeltebilme
  • Ürün satışı ve stok takibi
  • PersonelVardiya, mesai ve devam takibi
  • RaporlarCiro, personel performansı, hizmetler, müşterilerin nereden geldiği
  • Kendi listelerinizi yönetinRandevu kaynakları, “nereden duydu” seçenekleri, iptal sebepleri
  • Memnuniyet anketi
  • İşletme mobil uygulaması (Android ve iPhone)Bilgisayardaki her şey telefonda
  • Müşterileriniz için online randevu uygulaması (Google Play ve App Store’da)
  • Lotus KızProgramın içinde soru-cevap ve sayfa turu yapan yardım asistanı
  • Verileriniz yalnız sizin sunucunuzda
  • Otomatik hatırlatmaSMS ve WhatsApp ile randevu hatırlatma; randevu oluşturuldu, değişti ve iptal mesajları
  • Online randevu talepleriUygulamadan gelen talebi onaylama ya da reddetme, ön görüşme talepleri
  • Müşteri değerlendirmesiRandevu sonrası yıldızla puanlama, karekodla memnuniyet anketi, personel puanları
  • Excel ile toplu müşteri aktarımı; müşteri kartında belgeler (PDF ve fotoğraf)
  • Kupon kodu ile indirim
  • Giderler ve gerçek kazanç raporu; doluluk oranı
  • Yetkiler ve iki aşamalı giriş

Reklam ve form bağlantıları Make veya Zapier hesabıyla kurulur; bu araçların kendi ücretleri ayrıdır. Instagram ve WhatsApp mesajları (DM) programa aktarılmaz. Telefon takvimleri randevuları birkaç saat gecikmeyle günceller.

Fiyatlarımıza KDV dahil değildir.

İki pakette de
  • Sınırsız personel ve kullanıcı
  • Sınırsız müşteri, randevu ve satış kaydı
  • Size ayrılmış kendi sunucunuz
  • Ekip eğitimi ve güncellemeler
  • Telefon ve WhatsApp desteği
0850 308 57 05

Standart pakette her şey.

69 özellik. Premium’da bunlara ek olarak çok şube ve entegrasyonlar var.

Randevu

  • Personel, oda ve cihaz takvimi
  • Bir randevuda birden fazla hizmet
  • Sürükle-bırak ile randevu taşıma
  • Takvimde müşteri arama, hafta ve ay atlama
  • Çakışma önleme
  • Tekrarlayan randevu
  • İptal, gelmedi ve anında randevu
  • Randevu açarken paket ve ürün satışı; randevu bitince adisyona geçer
  • Hizmet kataloğu ve hizmet süreleri
  • Çalışma saatleri, tatil ve istisna günleri
  • Randevu teyit listesi
  • Uygulamadan gelen randevu talebini onaylama ya da reddetme
  • Ön görüşme talepleri
  • SMS ve WhatsApp ile otomatik hatırlatma; WhatsApp gidemezse SMS

Müşteri

  • Müşteri kartı ve işlem geçmişi
  • Notlar; hassas notu yalnızca yetkili görür
  • Mükerrer kayıt kontrolü
  • KVKK rıza kaydı
  • Paket ve seans takibi; randevu bitince seans kendiliğinden düşer, yanlışlıkta tek tuşla geri alınır
  • Veresiye ve borç durumu
  • Karekodla memnuniyet anketi
  • Randevu sonrası yıldızla değerlendirme
  • Müşteri kartında belgeler (PDF ve fotoğraf)
  • Excel ile toplu müşteri aktarımı
  • Sorumlu personel ve müşterinin nereden geldiği

Kasa ve ciro

  • Adisyon ve tahsilat
  • Ödeme ekranında hizmet ve personeli sonradan düzeltme
  • Nakit, kart, havale ve parçalı ödeme
  • Kampanya ve indirim
  • Kupon kodu
  • Karekodlu işlem fişi
  • Ürün satışı ve stok takibi
  • Gün sonu salon hareket özeti
  • Ciro raporu ve hizmet cirosu
  • Gider takibi ve net kazanç (ciro – gider)
  • Ödeme yöntemi dağılımı

Personel

  • Vardiya planı ve vardiya istisnaları
  • İzin ve mola talepleri, onay
  • Karekodla giriş ve çıkış
  • Devam raporu: geç kalma, fazla çalışma
  • Prim: yüzde, sabit, maaş ya da maaş + yüzde
  • Personel hak edişi raporu
  • Personelin kendi kazancını görmesi
  • Her çalışanın aylık kazanç özeti
  • Personel puanları

Raporlar

  • Randevu özeti ve aylık değişim
  • İptal ve gelmedi raporu
  • Hizmet ve personel raporu
  • Müşterilerin nereden geldiği: telefon, yerinde, WhatsApp, mobil
  • Hizmet süreleri: planlanan ve gerçek
  • Personel yoğunluğu
  • İndirim raporu
  • Açık bakiyeler (veresiye) raporu
  • Mola raporu
  • Doluluk oranı
  • Raporları Excel’e aktarma

Mobil ve sistem

  • İşletme uygulaması: takvim, kasa, müşteriler, raporlar
  • Bilgisayar, tablet ve telefondan erişim
  • Bağlı cihaz yönetimi
  • Mobil uygulamada salon vitrini
  • Müşterileriniz için online randevu uygulaması (Google Play ve App Store)
  • Uygulama içi bildirimler
  • Lotus Kız: soru-cevap ve sayfa turu yapan yardım asistanı
  • Kendi listeleriniz: randevu kaynakları, “nereden duydu”, iptal sebepleri
  • Rol ve yetki yönetimi
  • İki aşamalı giriş (Google Authenticator)
  • Müşteri bilgilerinin şifreli saklanması
  • Denetim kaydı; hiçbir kayıt silinmez
  • Temalar ve okunabilirlik ayarı

Salonunuza gelelim, canlı gösterelim.

Üç adımda başlarsınız.

  1. TanışmaSalonunuzun işleyişini dinliyoruz, programı sizin hizmetleriniz üzerinden canlı gösteriyoruz.
  2. Kurulum ve aktarımSunucunuz kurulur, eski programınızdaki müşteri listesi aktarılır, ekibinize eğitim verilir.
  3. DestekGüncellemeler, sunucu bakımı ve telefon desteğiyle program her gün çalışır durumda kalır.