BeautySoft
Tanıtım isteyin

Güzellik salonu personel takip programıMesai kapıda başlar, prim kendiliğinden hesaplanır.

Kim kaçta geldi, kim izinli, bu ay kim ne kadar hak etti? Vardiya, karekodla mesai ve prim hesabı; randevu takviminizle aynı programda.

Demoyu deneyin 0850 308 57 05
Randevu · Kasa · Personel · RaporlarKendi sunucunuzda

Personel takibinde en çok tartışılan üç şey.

Salonların bize en sık anlattığı dertler ve BeautySoft’taki karşılıkları.

  1. “Ben erken gelmiştim”

    Giriş ve çıkış karekodla tutulur; geç kalma, erken çıkış ve fazla çalışma kendiliğinden hesaplanır.

  2. İzindeki çalışana yazılan randevu

    İzin ve vardiya takvime işlenir; takvim yalnızca o gün çalışan kişiye randevu açar.

  3. Ay sonu prim hesabı

    Yüzde, sabit, maaş ya da maaş + yüzde; tamamlanan her hizmet ve satış hak edişe kendiliğinden eklenir.

Personel takip programında neler var?

Hepsi Standart pakette. Randevu, müşteri, personel ve kasa aynı programda birbirine bağlı çalışır.

Takvimi kendiniz deneyin

  1. Vardiya planı

    Haftalık çalışma saatleri ve molalar; takvim buna göre randevu açar.

  2. İzin takibi

    Yıllık izin, raporlu, ücretsiz izin; izinli çalışana randevu yazılmaz.

  3. Karekodla mesai

    Çalışan girişte ve çıkışta karekodu okutur; geç kalma ve fazla çalışma hesaplanır.

  4. Prim ve hak ediş

    Hizmet ve satış bazlı kurallar; ay sonunda her çalışanın hak edişi hazır.

  5. Personel cirosu

    Her çalışanın yaptığı hizmetler, cirosu ve iptal ya da gelmedi sayıları.

  6. Rol ve kayıt

    Her kullanıcının rolü neyi göreceğini belirler; her işlem denetim kaydında.

Güzellik salonunda personel takibi nasıl yapılır?

Güzellik salonlarında personel takibi genellikle iki ayrı defterde tutulur: biri mesai, biri prim için. İkisi de ay sonunda tartışma çıkarır. Güzellik salonu personel takip programı bu iki defteri randevu takvimine bağlar: kim çalışıyorsa ona randevu açılır, kim hizmet verdiyse primi ona yazılır.

Vardiya ve izin randevuyu nasıl etkiler?

BeautySoft’ta her çalışanın haftalık çalışma saatleri ve izinleri tanımlıdır. Takvim, izinli ya da mesai dışındaki bir çalışana randevu yazılmasına izin vermez. Online randevu alan müşteri de yalnızca çalışan personelin boş saatlerini görür.

Karekodla mesai

Çalışan salona geldiğinde ekrandaki karekodu telefonuyla okutur; giriş saati kaydedilir. Geç kalma, erken çıkış ve fazla çalışma aylık olarak raporlanır. Karekodun okutulamadığı durumlar için yetkili kişi elle kayıt girebilir; bu kayıtlar raporda “elle girilmiş” olarak ayrıca görünür.

Prim ve hak ediş

Hak ediş yüzde, sabit, maaş ya da maaş + yüzde olarak tanımlanabilir. Tamamlanan her hizmet ve satış kendiliğinden hak edişe eklenir; ay sonunda liste hazırdır. Bu, kuaförler ve berberler için de aynı şekilde çalışır.

Tartışma değil, kayıt.

Mesai, izin ve prim aynı programda tutulduğu için ay sonunda herkes aynı rakamı görür.

Her değişiklik kimin, ne zaman yaptığıyla birlikte kaydedilir; hiçbir kayıt silinmez.

Sık sorulan sorular

Güzellik salonu personel takip programı ne işe yarar?

Çalışanların vardiyasını, iznini, giriş-çıkış saatlerini ve primini tek yerde tutar. Randevu takvimiyle bağlı olduğu için izinli çalışana randevu yazılmaz, tamamlanan hizmetin primi kendiliğinden hesaplanır.

Karekodla mesai takibi nasıl çalışır?

Çalışan girişte ve çıkışta salondaki karekodu telefonuyla okutur. Geç kalma, erken çıkış ve fazla çalışma kendiliğinden hesaplanır; gerekirse yetkili kişi elle düzeltme yapar ve bu kayda geçer.

Prim hangi yöntemlerle hesaplanabilir?

Yüzde, sabit tutar, maaş ya da maaş + yüzde olarak tanımlanabilir. Hizmet ve satış için ayrı kurallar yazılabilir.

Kuaför ve berberler için de uygun mu?

Evet. Kalfa, usta ya da uzman fark etmez; her çalışan takvimde ayrı sütundur ve mesai, izin, prim kuralları aynı şekilde işler.

Personel takip programının fiyatı nedir?

İki paket var. Standart 1.200 TL / ay: randevu, müşteri kartı, paket ve seans takibi, kasa, ürün ve stok, personel, raporlar, mobil uygulamalar ve Lotus Kız yardım asistanı dahil; yıllık ödemede 13.000 TL, kurulum ücretsiz. Premium 2.400 TL / ay: aynı özelliklerin hepsi, ayrıca çok şube, reklam ve web sitesi formları, personel takvim linki ve otomasyon bildirimleri. Fiyatlara KDV dahil değildir. Ayrıntılı bilgi için bize ulaşın.

Fiyat

Salonunuza uygun paketi seçin.

İki pakette de program sizin sunucunuzda çalışır. Müşteri, randevu ve kasa bilgileriniz bizim merkezimizde saklanmaz, kopyalanmaz.

Standart

Salonunuzu yönetmek için gereken her şey

1.200 TL/ ay

Yıllık ödemede 13.000 TL · Kurulum ücretsiz

  • Randevu takvimiBir randevuda birden fazla hizmet, tekrarlayan randevu, sürükle-bırak ile taşıma, takvimde müşteri arama, hafta/ay atlama
  • Randevu açarken paket ve ürün satışıRandevu bitince adisyona kendiliğinden geçer
  • Müşteri kartıRandevu geçmişi, notlar, paketler, borç durumu
  • Paket ve seans takibiSeans, randevu bitince müşterinin paketinden kendiliğinden düşer; yanlışlık olursa tek tuşla geri alınır
  • KasaTahsilat, veresiye, kampanya ve indirim, personel primi; ödeme ekranında hizmet ve personeli sonradan düzeltebilme
  • Ürün satışı ve stok takibi
  • PersonelVardiya, mesai ve devam takibi
  • RaporlarCiro, personel performansı, hizmetler, müşterilerin nereden geldiği
  • Kendi listelerinizi yönetinRandevu kaynakları, “nereden duydu” seçenekleri, iptal sebepleri
  • Memnuniyet anketi
  • İşletme mobil uygulaması (Android ve iPhone)Bilgisayardaki her şey telefonda
  • Müşterileriniz için online randevu uygulaması (Google Play ve App Store’da)
  • Lotus KızProgramın içinde soru-cevap ve sayfa turu yapan yardım asistanı
  • Verileriniz yalnız sizin sunucunuzda
  • Otomatik hatırlatmaSMS ve WhatsApp ile randevu hatırlatma; randevu oluşturuldu, değişti ve iptal mesajları
  • Online randevu talepleriUygulamadan gelen talebi onaylama ya da reddetme, ön görüşme talepleri
  • Müşteri değerlendirmesiRandevu sonrası yıldızla puanlama, karekodla memnuniyet anketi, personel puanları
  • Excel ile toplu müşteri aktarımı; müşteri kartında belgeler (PDF ve fotoğraf)
  • Kupon kodu ile indirim
  • Giderler ve gerçek kazanç raporu; doluluk oranı
  • Yetkiler ve iki aşamalı giriş
Teklif isteyin
Premium

Salonunuzu yönetmek için gereken her şey + Çok şube ve Entegrasyonlar

2.400 TL/ ay

Yıllık ödeme ve ayrıntılı bilgi için bize ulaşın

  • Çok şube
  • Çok şubeTek programla birden çok şube; her şubenin hizmeti, fiyatı, paketi, ürünü ve müşterisi ayrı; “başka şubeden kopyala” ile hızlı kurulum
  • Entegrasyonlar
  • Reklam formlarından aday müşteriInstagram, Facebook, Google ve TikTok form reklamlarını dolduran kişiler programa “aday müşteri” olarak düşer, resepsiyona anında bildirim gider; tek tıkla müşteriye çevrilir, telefon ve WhatsApp bağlantısıyla hemen ulaşılır.
  • Web sitesi formlarıSalonun sitesindeki “Sizi arayalım” formu programa bağlanır (WordPress, Wix, Google Forms, Jotform, Typeform vb.).
  • Personel takvim linkiHer personel kendi randevularını Google Takvim veya iPhone takviminde görür (müşteri adı kısaltılmış, telefon gösterilmez).
  • Otomasyon bildirimleriYeni randevu, ödeme, yeni müşteri, iptal gibi olaylar Make, Zapier veya n8n’e iletilir; Google E-Tablolar’a kayıt, e-posta gönderimi gibi işler kurulabilir.
  • Salon yönetimi
  • Randevu takvimiBir randevuda birden fazla hizmet, tekrarlayan randevu, sürükle-bırak ile taşıma, takvimde müşteri arama, hafta/ay atlama
  • Randevu açarken paket ve ürün satışıRandevu bitince adisyona kendiliğinden geçer
  • Müşteri kartıRandevu geçmişi, notlar, paketler, borç durumu
  • Paket ve seans takibiSeans, randevu bitince müşterinin paketinden kendiliğinden düşer; yanlışlık olursa tek tuşla geri alınır
  • KasaTahsilat, veresiye, kampanya ve indirim, personel primi; ödeme ekranında hizmet ve personeli sonradan düzeltebilme
  • Ürün satışı ve stok takibi
  • PersonelVardiya, mesai ve devam takibi
  • RaporlarCiro, personel performansı, hizmetler, müşterilerin nereden geldiği
  • Kendi listelerinizi yönetinRandevu kaynakları, “nereden duydu” seçenekleri, iptal sebepleri
  • Memnuniyet anketi
  • İşletme mobil uygulaması (Android ve iPhone)Bilgisayardaki her şey telefonda
  • Müşterileriniz için online randevu uygulaması (Google Play ve App Store’da)
  • Lotus KızProgramın içinde soru-cevap ve sayfa turu yapan yardım asistanı
  • Verileriniz yalnız sizin sunucunuzda
  • Otomatik hatırlatmaSMS ve WhatsApp ile randevu hatırlatma; randevu oluşturuldu, değişti ve iptal mesajları
  • Online randevu talepleriUygulamadan gelen talebi onaylama ya da reddetme, ön görüşme talepleri
  • Müşteri değerlendirmesiRandevu sonrası yıldızla puanlama, karekodla memnuniyet anketi, personel puanları
  • Excel ile toplu müşteri aktarımı; müşteri kartında belgeler (PDF ve fotoğraf)
  • Kupon kodu ile indirim
  • Giderler ve gerçek kazanç raporu; doluluk oranı
  • Yetkiler ve iki aşamalı giriş
Teklif isteyin

Reklam ve form bağlantıları Make veya Zapier hesabıyla kurulur; bu araçların kendi ücretleri ayrıdır. Instagram ve WhatsApp mesajları (DM) programa aktarılmaz. Telefon takvimleri randevuları birkaç saat gecikmeyle günceller.

Fiyatlarımıza KDV dahil değildir.

İki pakette de
  • Sınırsız personel ve kullanıcı
  • Sınırsız müşteri, randevu ve satış kaydı
  • Size ayrılmış kendi sunucunuz
  • Ekip eğitimi ve güncellemeler
  • Telefon ve WhatsApp desteği
0850 308 57 05

Standart pakette her şey.

69 özellik. Premium’da bunlara ek olarak çok şube ve entegrasyonlar var.

Randevu

  • Personel, oda ve cihaz takvimi
  • Bir randevuda birden fazla hizmet
  • Sürükle-bırak ile randevu taşıma
  • Takvimde müşteri arama, hafta ve ay atlama
  • Çakışma önleme
  • Tekrarlayan randevu
  • İptal, gelmedi ve anında randevu
  • Randevu açarken paket ve ürün satışı; randevu bitince adisyona geçer
  • Hizmet kataloğu ve hizmet süreleri
  • Çalışma saatleri, tatil ve istisna günleri
  • Randevu teyit listesi
  • Uygulamadan gelen randevu talebini onaylama ya da reddetme
  • Ön görüşme talepleri
  • SMS ve WhatsApp ile otomatik hatırlatma; WhatsApp gidemezse SMS

Müşteri

  • Müşteri kartı ve işlem geçmişi
  • Notlar; hassas notu yalnızca yetkili görür
  • Mükerrer kayıt kontrolü
  • KVKK rıza kaydı
  • Paket ve seans takibi; randevu bitince seans kendiliğinden düşer, yanlışlıkta tek tuşla geri alınır
  • Veresiye ve borç durumu
  • Karekodla memnuniyet anketi
  • Randevu sonrası yıldızla değerlendirme
  • Müşteri kartında belgeler (PDF ve fotoğraf)
  • Excel ile toplu müşteri aktarımı
  • Sorumlu personel ve müşterinin nereden geldiği

Kasa ve ciro

  • Adisyon ve tahsilat
  • Ödeme ekranında hizmet ve personeli sonradan düzeltme
  • Nakit, kart, havale ve parçalı ödeme
  • Kampanya ve indirim
  • Kupon kodu
  • Karekodlu işlem fişi
  • Ürün satışı ve stok takibi
  • Gün sonu salon hareket özeti
  • Ciro raporu ve hizmet cirosu
  • Gider takibi ve net kazanç (ciro – gider)
  • Ödeme yöntemi dağılımı

Personel

  • Vardiya planı ve vardiya istisnaları
  • İzin ve mola talepleri, onay
  • Karekodla giriş ve çıkış
  • Devam raporu: geç kalma, fazla çalışma
  • Prim: yüzde, sabit, maaş ya da maaş + yüzde
  • Personel hak edişi raporu
  • Personelin kendi kazancını görmesi
  • Her çalışanın aylık kazanç özeti
  • Personel puanları

Raporlar

  • Randevu özeti ve aylık değişim
  • İptal ve gelmedi raporu
  • Hizmet ve personel raporu
  • Müşterilerin nereden geldiği: telefon, yerinde, WhatsApp, mobil
  • Hizmet süreleri: planlanan ve gerçek
  • Personel yoğunluğu
  • İndirim raporu
  • Açık bakiyeler (veresiye) raporu
  • Mola raporu
  • Doluluk oranı
  • Raporları Excel’e aktarma

Mobil ve sistem

  • İşletme uygulaması: takvim, kasa, müşteriler, raporlar
  • Bilgisayar, tablet ve telefondan erişim
  • Bağlı cihaz yönetimi
  • Mobil uygulamada salon vitrini
  • Müşterileriniz için online randevu uygulaması (Google Play ve App Store)
  • Uygulama içi bildirimler
  • Lotus Kız: soru-cevap ve sayfa turu yapan yardım asistanı
  • Kendi listeleriniz: randevu kaynakları, “nereden duydu”, iptal sebepleri
  • Rol ve yetki yönetimi
  • İki aşamalı giriş (Google Authenticator)
  • Müşteri bilgilerinin şifreli saklanması
  • Denetim kaydı; hiçbir kayıt silinmez
  • Temalar ve okunabilirlik ayarı

Salonunuza gelelim, canlı gösterelim.

0850 308 57 05 info@beautysoft.com.tr

Üç adımda başlarsınız.

  1. TanışmaSalonunuzun işleyişini dinliyoruz, programı sizin hizmetleriniz üzerinden canlı gösteriyoruz.
  2. Kurulum ve aktarımSunucunuz kurulur, eski programınızdaki müşteri listesi aktarılır, ekibinize eğitim verilir.
  3. DestekGüncellemeler, sunucu bakımı ve telefon desteğiyle program her gün çalışır durumda kalır.

Diğer çözümler

BeautySoft tek bir salon yönetim programıdır; aşağıdakilerin hepsi Standart pakette vardır.

  1. Güzellik salonu randevu programıUzman, oda ve cihaz takvimi; seans paketleri.
  2. Kuaför randevu programıKalfa ve koltuk takvimi, kasa, prim; kuaför işletme programı.
  3. Berber randevu programıUsta takvimi, tekrarlayan randevu; berber işletme programı.
  4. Online randevu sistemiMüşteri uygulamadan randevu alır, takviminize düşer.
  5. Müşteri takip programıMüşteri kartı, geçmiş işlemler, notlar, paketler.
  6. Ciro takip programıKasa, tahsilat, veresiye, gün sonu ve raporlar.