BeautySoft

Kuaför randevu ve işletme programıYoğun cumartesinin sakin ekranı.

Fön, kesim, dip boya, gelin başı… Kuaförünüzün en kalabalık gününü tek ekranda yönetin. Telefonda konuşurken üç tıkla randevu açın, gün sonunda kasayı ve primleri aynı programda kapatın.

Randevu · Kasa · Personel · RaporlarKendi sunucunuzda

Kuaförde günü yoran üç şey.

Salonların bize en sık anlattığı dertler ve BeautySoft’taki karşılıkları.

  1. Defter, telefon ve WhatsApp arasında kaybolan randevular

    Bütün randevular tek takvimde. Dolu saate ikinci randevu yazılamaz; kimin kaçta geleceği herkesin ekranında aynı.

  2. Boya ile kesimin birbirine girmesi

    Her hizmetin süresi tanımlı. Randevu açarken bitiş saati kendiliğinden hesaplanır, sıkışan saat önceden görünür.

  3. Ay sonu prim tartışmaları

    Hizmet ve satış bazlı prim kuralları. Ay sonunda her çalışanın cirosu ve primi hazır, hesap makinesine gerek kalmaz.

Kuaför işletme programında neler var?

Hepsi Standart pakette. Randevu, müşteri, personel ve kasa aynı programda birbirine bağlı çalışır.

Takvimi kendiniz deneyin
  1. Kalfa ve koltuk takvimi

    Her çalışan ayrı sütunda. Günün tamamı, haftanın yoğunluğu tek bakışta.

  2. Müşteri kartı

    Geçmiş randevular, kullanılan boya numarası, notlar. Müşteriniz geldiğinde neyi sevdiğini bilirsiniz.

  3. Kasa ve veresiye

    Nakit, kart, havale, parçalı ödeme. Açık hesaplar ve gün sonu kasası tek ekranda.

  4. Personel primi

    Yüzde, sabit, maaş ya da maaş + yüzde; her çalışan kendi primini net görür.

  5. Vardiya ve izin

    Çalışma saatleri, izin ve molalar. Takvim yalnızca çalışan kişiye randevu açar.

  6. Mobil vitrin

    Kuaförünüz BeautySoft uygulamasında; müşteriler kuaför online randevu alır.

Kuaför randevu programı mı, kuaför işletme programı mı?

Çoğu kuaför bir randevu programı arayarak başlar: telefon çalıyor, defter doluyor, iki kalfaya aynı saate müşteri yazılıyor. Ama birkaç ay içinde asıl ihtiyacın bir kuaför işletme programı olduğu ortaya çıkar. Randevunun arkasında kasa, veresiye, prim ve mesai vardır; bunlar ayrı defterlerde durdukça gün sonu uzar.

İyi bir kuaför randevu programı ne yapmalı?

Her kalfa ve koltuk ayrı sütunda görünmeli, hizmet süreleri tanımlı olmalı ve dolu saate ikinci randevu yazılamamalı. Düzenli müşteriler için tekrarlayan randevu açılabilmeli, randevusuz gelen müşteri de araya eklenebilmeli.

İşletme tarafında neye bakılmalı?

Gün sonu kasasının nakit, kart ve havale olarak ayrı kapanması; veresiye müşterilerin açık hesabının görünmesi; her çalışanın hizmet ve satış primlerinin ay sonunda hazır olması. BeautySoft bunları randevuyla aynı ekranda toplar; ayrı bir ciro takip ya da personel takip aracına gerek kalmaz.

Kuaför online randevu

Müşterileriniz BeautySoft mobil uygulamasında kuaförünüzü bulur, gerçek boş saatlerinizi görür ve randevusunu kendisi alır. Randevu boş olan kalfanın takvimine kendiliğinden düşer. Ayrıntılar online randevu sistemi sayfasında.

Randevu, kasa ve prim aynı ekranda.

Kuaförünüzün bütün günü tek programda: kim kaçta geliyor, kim ne ödedi, kim ne kadar prim hak etti.

Bunların hepsi Standart pakette. Veriniz kuaförünüzün kendi sunucusunda kalır; bizim merkezimizde saklanmaz.

Sık sorulan sorular

Kuaför randevu programı ne işe yarar?

Kuaför randevu programı, salondaki bütün randevuları tek takvimde toplar: kimin, hangi saatte, hangi çalışana geleceğini gösterir ve aynı saate çift randevu yazılmasını önler. BeautySoft buna müşteri kartı, kasa, veresiye ve personel primini de ekler.

Kuaför işletme programında kasa ve prim de var mı?

Evet. Nakit, kart, havale ve parçalı ödeme, açık hesaplar, gün sonu kasası ve personel primi aynı programdadır. Prim yüzde, sabit, maaş ya da maaş + yüzde olarak tanımlanabilir.

Birden fazla kalfa ve koltuğu ayrı ayrı takip edebilir miyim?

Evet. Her çalışan takvimde ayrı bir sütundur. Çalışma saatleri, izinleri ve molaları tanımlandığı için takvim yalnızca o kişinin boş olduğu saatlere randevu açar.

Müşterilerim kuaförden online randevu alabilir mi?

Evet. BeautySoft mobil uygulamasında müşterileriniz kuaförünüzü bulur, hizmetlerinizi ve gerçek boş saatlerinizi görüp randevu alır. Randevu anında salon takviminize düşer.

Kuaför randevu programının fiyatı nedir?

İki paket var. Standart 1.200 TL / ay: randevu, müşteri kartı, paket ve seans takibi, kasa, ürün ve stok, personel, raporlar, mobil uygulamalar ve Lotus Kız yardım asistanı dahil; yıllık ödemede 13.000 TL, kurulum ücretsiz. Premium 2.400 TL / ay: aynı özelliklerin hepsi, ayrıca çok şube, reklam ve web sitesi formları, personel takvim linki ve otomasyon bildirimleri. Fiyatlara KDV dahil değildir. Ayrıntılı bilgi için bize ulaşın.

Fiyat

Salonunuza uygun paketi seçin.

İki pakette de program sizin sunucunuzda çalışır. Müşteri, randevu ve kasa bilgileriniz bizim merkezimizde saklanmaz, kopyalanmaz.

Standart

Salonunuzu yönetmek için gereken her şey

1.200 TL/ ay

Yıllık ödemede 13.000 TL · Kurulum ücretsiz

  • Randevu takvimiBir randevuda birden fazla hizmet, tekrarlayan randevu, sürükle-bırak ile taşıma, takvimde müşteri arama, hafta/ay atlama
  • Randevu açarken paket ve ürün satışıRandevu bitince adisyona kendiliğinden geçer
  • Müşteri kartıRandevu geçmişi, notlar, paketler, borç durumu
  • Paket ve seans takibiSeans, randevu bitince müşterinin paketinden kendiliğinden düşer; yanlışlık olursa tek tuşla geri alınır
  • KasaTahsilat, veresiye, kampanya ve indirim, personel primi; ödeme ekranında hizmet ve personeli sonradan düzeltebilme
  • Ürün satışı ve stok takibi
  • PersonelVardiya, mesai ve devam takibi
  • RaporlarCiro, personel performansı, hizmetler, müşterilerin nereden geldiği
  • Kendi listelerinizi yönetinRandevu kaynakları, “nereden duydu” seçenekleri, iptal sebepleri
  • Memnuniyet anketi
  • İşletme mobil uygulaması (Android ve iPhone)Bilgisayardaki her şey telefonda
  • Müşterileriniz için online randevu uygulaması (Google Play ve App Store’da)
  • Lotus KızProgramın içinde soru-cevap ve sayfa turu yapan yardım asistanı
  • Verileriniz yalnız sizin sunucunuzda
  • Otomatik hatırlatmaSMS ve WhatsApp ile randevu hatırlatma; randevu oluşturuldu, değişti ve iptal mesajları
  • Online randevu talepleriUygulamadan gelen talebi onaylama ya da reddetme, ön görüşme talepleri
  • Müşteri değerlendirmesiRandevu sonrası yıldızla puanlama, karekodla memnuniyet anketi, personel puanları
  • Excel ile toplu müşteri aktarımı; müşteri kartında belgeler (PDF ve fotoğraf)
  • Kupon kodu ile indirim
  • Giderler ve gerçek kazanç raporu; doluluk oranı
  • Yetkiler ve iki aşamalı giriş
Premium

Salonunuzu yönetmek için gereken her şey + Çok şube ve Entegrasyonlar

2.400 TL/ ay

Yıllık ödeme ve ayrıntılı bilgi için bize ulaşın

  • Çok şube
  • Çok şubeTek programla birden çok şube; her şubenin hizmeti, fiyatı, paketi, ürünü ve müşterisi ayrı; “başka şubeden kopyala” ile hızlı kurulum
  • Entegrasyonlar
  • Reklam formlarından aday müşteriInstagram, Facebook, Google ve TikTok form reklamlarını dolduran kişiler programa “aday müşteri” olarak düşer, resepsiyona anında bildirim gider; tek tıkla müşteriye çevrilir, telefon ve WhatsApp bağlantısıyla hemen ulaşılır.
  • Web sitesi formlarıSalonun sitesindeki “Sizi arayalım” formu programa bağlanır (WordPress, Wix, Google Forms, Jotform, Typeform vb.).
  • Personel takvim linkiHer personel kendi randevularını Google Takvim veya iPhone takviminde görür (müşteri adı kısaltılmış, telefon gösterilmez).
  • Otomasyon bildirimleriYeni randevu, ödeme, yeni müşteri, iptal gibi olaylar Make, Zapier veya n8n’e iletilir; Google E-Tablolar’a kayıt, e-posta gönderimi gibi işler kurulabilir.
  • Salon yönetimi
  • Randevu takvimiBir randevuda birden fazla hizmet, tekrarlayan randevu, sürükle-bırak ile taşıma, takvimde müşteri arama, hafta/ay atlama
  • Randevu açarken paket ve ürün satışıRandevu bitince adisyona kendiliğinden geçer
  • Müşteri kartıRandevu geçmişi, notlar, paketler, borç durumu
  • Paket ve seans takibiSeans, randevu bitince müşterinin paketinden kendiliğinden düşer; yanlışlık olursa tek tuşla geri alınır
  • KasaTahsilat, veresiye, kampanya ve indirim, personel primi; ödeme ekranında hizmet ve personeli sonradan düzeltebilme
  • Ürün satışı ve stok takibi
  • PersonelVardiya, mesai ve devam takibi
  • RaporlarCiro, personel performansı, hizmetler, müşterilerin nereden geldiği
  • Kendi listelerinizi yönetinRandevu kaynakları, “nereden duydu” seçenekleri, iptal sebepleri
  • Memnuniyet anketi
  • İşletme mobil uygulaması (Android ve iPhone)Bilgisayardaki her şey telefonda
  • Müşterileriniz için online randevu uygulaması (Google Play ve App Store’da)
  • Lotus KızProgramın içinde soru-cevap ve sayfa turu yapan yardım asistanı
  • Verileriniz yalnız sizin sunucunuzda
  • Otomatik hatırlatmaSMS ve WhatsApp ile randevu hatırlatma; randevu oluşturuldu, değişti ve iptal mesajları
  • Online randevu talepleriUygulamadan gelen talebi onaylama ya da reddetme, ön görüşme talepleri
  • Müşteri değerlendirmesiRandevu sonrası yıldızla puanlama, karekodla memnuniyet anketi, personel puanları
  • Excel ile toplu müşteri aktarımı; müşteri kartında belgeler (PDF ve fotoğraf)
  • Kupon kodu ile indirim
  • Giderler ve gerçek kazanç raporu; doluluk oranı
  • Yetkiler ve iki aşamalı giriş

Reklam ve form bağlantıları Make veya Zapier hesabıyla kurulur; bu araçların kendi ücretleri ayrıdır. Instagram ve WhatsApp mesajları (DM) programa aktarılmaz. Telefon takvimleri randevuları birkaç saat gecikmeyle günceller.

Fiyatlarımıza KDV dahil değildir.

İki pakette de
  • Sınırsız personel ve kullanıcı
  • Sınırsız müşteri, randevu ve satış kaydı
  • Size ayrılmış kendi sunucunuz
  • Ekip eğitimi ve güncellemeler
  • Telefon ve WhatsApp desteği
0850 308 57 05

Standart pakette her şey.

69 özellik. Premium’da bunlara ek olarak çok şube ve entegrasyonlar var.

Randevu

  • Personel, oda ve cihaz takvimi
  • Bir randevuda birden fazla hizmet
  • Sürükle-bırak ile randevu taşıma
  • Takvimde müşteri arama, hafta ve ay atlama
  • Çakışma önleme
  • Tekrarlayan randevu
  • İptal, gelmedi ve anında randevu
  • Randevu açarken paket ve ürün satışı; randevu bitince adisyona geçer
  • Hizmet kataloğu ve hizmet süreleri
  • Çalışma saatleri, tatil ve istisna günleri
  • Randevu teyit listesi
  • Uygulamadan gelen randevu talebini onaylama ya da reddetme
  • Ön görüşme talepleri
  • SMS ve WhatsApp ile otomatik hatırlatma; WhatsApp gidemezse SMS

Müşteri

  • Müşteri kartı ve işlem geçmişi
  • Notlar; hassas notu yalnızca yetkili görür
  • Mükerrer kayıt kontrolü
  • KVKK rıza kaydı
  • Paket ve seans takibi; randevu bitince seans kendiliğinden düşer, yanlışlıkta tek tuşla geri alınır
  • Veresiye ve borç durumu
  • Karekodla memnuniyet anketi
  • Randevu sonrası yıldızla değerlendirme
  • Müşteri kartında belgeler (PDF ve fotoğraf)
  • Excel ile toplu müşteri aktarımı
  • Sorumlu personel ve müşterinin nereden geldiği

Kasa ve ciro

  • Adisyon ve tahsilat
  • Ödeme ekranında hizmet ve personeli sonradan düzeltme
  • Nakit, kart, havale ve parçalı ödeme
  • Kampanya ve indirim
  • Kupon kodu
  • Karekodlu işlem fişi
  • Ürün satışı ve stok takibi
  • Gün sonu salon hareket özeti
  • Ciro raporu ve hizmet cirosu
  • Gider takibi ve net kazanç (ciro – gider)
  • Ödeme yöntemi dağılımı

Personel

  • Vardiya planı ve vardiya istisnaları
  • İzin ve mola talepleri, onay
  • Karekodla giriş ve çıkış
  • Devam raporu: geç kalma, fazla çalışma
  • Prim: yüzde, sabit, maaş ya da maaş + yüzde
  • Personel hak edişi raporu
  • Personelin kendi kazancını görmesi
  • Her çalışanın aylık kazanç özeti
  • Personel puanları

Raporlar

  • Randevu özeti ve aylık değişim
  • İptal ve gelmedi raporu
  • Hizmet ve personel raporu
  • Müşterilerin nereden geldiği: telefon, yerinde, WhatsApp, mobil
  • Hizmet süreleri: planlanan ve gerçek
  • Personel yoğunluğu
  • İndirim raporu
  • Açık bakiyeler (veresiye) raporu
  • Mola raporu
  • Doluluk oranı
  • Raporları Excel’e aktarma

Mobil ve sistem

  • İşletme uygulaması: takvim, kasa, müşteriler, raporlar
  • Bilgisayar, tablet ve telefondan erişim
  • Bağlı cihaz yönetimi
  • Mobil uygulamada salon vitrini
  • Müşterileriniz için online randevu uygulaması (Google Play ve App Store)
  • Uygulama içi bildirimler
  • Lotus Kız: soru-cevap ve sayfa turu yapan yardım asistanı
  • Kendi listeleriniz: randevu kaynakları, “nereden duydu”, iptal sebepleri
  • Rol ve yetki yönetimi
  • İki aşamalı giriş (Google Authenticator)
  • Müşteri bilgilerinin şifreli saklanması
  • Denetim kaydı; hiçbir kayıt silinmez
  • Temalar ve okunabilirlik ayarı

Salonunuza gelelim, canlı gösterelim.

Üç adımda başlarsınız.

  1. TanışmaSalonunuzun işleyişini dinliyoruz, programı sizin hizmetleriniz üzerinden canlı gösteriyoruz.
  2. Kurulum ve aktarımSunucunuz kurulur, eski programınızdaki müşteri listesi aktarılır, ekibinize eğitim verilir.
  3. DestekGüncellemeler, sunucu bakımı ve telefon desteğiyle program her gün çalışır durumda kalır.