BeautySoft
Tanıtım isteyin

Güzellik salonu randevu programıOda, cihaz ve uzman aynı takvimde.

Lazer, cilt bakımı, bölgesel incelme, kaş-kirpik… Güzellik salonunuzun ve güzellik merkezinizin bütün randevularını, odayı, cihazı ve uzmanı birlikte planlayan tek bir takvimde toplayın.

Demoyu deneyin 0850 308 57 05
Randevu · Kasa · Personel · RaporlarKendi sunucunuzda

Güzellik salonunda randevuyu zorlaştıran üç şey.

Salonların bize en sık anlattığı dertler ve BeautySoft’taki karşılıkları.

  1. Aynı lazer cihazına iki randevu

    Odalar ve cihazlar takvimde ayrı sütun. Cihaz doluysa o saate randevu yazılamaz; uzman boş olsa bile.

  2. Seans paketlerinin defterde takibi

    Paket bir kez satılır; kalan seans her randevuda kendiliğinden düşer. “Kaç seansım kaldı?” sorusunun cevabı müşteri kartında.

  3. Hassas verinin başkasının bulutunda durması

    Cilt ve estetik bilgisi hassas veridir. BeautySoft kendi sunucunuzda çalışır; veriniz başka bir şirketin elinde durmaz.

Güzellik salonu randevu programında neler var?

Hepsi Standart pakette. Randevu, müşteri, personel ve kasa aynı programda birbirine bağlı çalışır.

Takvimi kendiniz deneyin

  1. Uzman, oda ve cihaz takvimi

    Uzmanlar, odalar ve cihazlar ayrı sütunlarda; bir randevu hepsini birlikte meşgul eder, çakışma önlenir.

  2. Hizmet süreleri

    Her hizmetin süresi tanımlı; randevu açarken bitiş saati kendiliğinden hesaplanır.

  3. Seans paketleri

    10 seanslık lazer paketi satın; kalan seans her randevuda düşsün.

  4. Tekrarlayan randevu

    Her hafta ya da iki haftada bir gelen müşteriye seriyi bir kez açın.

  5. Müşteri kartı ve notlar

    Geçmiş işlemler, cilt notları ve müşteriye özel bilgiler tek yerde; hassas notu yalnızca yetkili görür.

  6. KVKK rıza kaydı

    Müşterinin rızası ve tarihi kayıt altında; her değişiklik denetim kaydına yazılır.

Güzellik salonu randevu programı nasıl seçilir?

Bir güzellik salonunda randevu, kuaförden farklı işler. Aynı saat hem bir uzmanı, hem bir odayı, çoğu zaman da tek bir cihazı bağlar. Bu yüzden güzellik salonu randevu programı seçerken ilk bakmanız gereken şey, takvimin yalnızca personeli değil oda ve cihazı da bir kaynak olarak görüp görmediğidir.

Güzellik merkezleri için ayrıca neye bakılmalı?

Güzellik merkezi randevu programı; seans paketlerini, kalan seans sayısını ve paketin hangi randevuda kullanıldığını izleyebilmelidir. Lazer ya da bölgesel incelme gibi uzun kürlerde müşterinin “kaç seansım kaldı?” sorusu her gün sorulur. BeautySoft’ta paket bir kez satılır, her tamamlanan randevu kalan seansı kendiliğinden düşer.

Veri nerede duruyor?

Cilt notları ve estetik işlemler hassas bilgidir. Çoğu program bu veriyi kendi bulutunda tutar; BeautySoft ise salonunuzun kendi sunucusunda çalışır. Randevu, müşteri ve kasa bilgisi sizde kalır, her değişiklik kimin yaptığıyla birlikte kaydedilir.

Randevunun ötesi

Randevu takvimi salonun yalnızca bir parçası. Müşteri takibi, personel takibi ve ciro takibi aynı programda, aynı lisansta durur. Müşterileriniz de online randevu ile boş saatlerinizi görüp kendi randevusunu alabilir.

Cilt notu, lazer seansı, rıza formu. Hepsi sizin sunucunuzda.

BeautySoft bir bulut aboneliği değildir. Güzellik merkeziniz kendi sunucusunda çalışır ve veri sorumlusu olarak verisini kendisi tutar.

Müşteri rızası tarihiyle kaydedilir, hiçbir kayıt silinmez; kim neyi ne zaman değiştirdi, denetim kaydında görünür.

Sık sorulan sorular

Güzellik salonu randevu programı ile güzellik merkezi randevu programı arasında fark var mı?

İhtiyaçlar büyük ölçüde aynıdır; güzellik merkezlerinde genellikle oda, cihaz ve seans paketi takibi daha önemlidir. BeautySoft ikisini de karşılar: uzmanlar, odalar ve cihazlar takvimde ayrı sütunlardır, seans paketleri kendiliğinden düşer.

Seans paketleri nasıl takip edilir?

Paket müşteriye bir kez satılır. Her randevu tamamlandığında kalan seans sayısı kendiliğinden düşer; müşteri kartında kaç seansın kullanıldığı ve kaçının kaldığı görünür.

Lazer cihazı ve odalar ayrı ayrı planlanabilir mi?

Evet. Odalar ve cihazlar takvimde uzmanlardan ayrı sütunlardır. Bir randevu hem uzmanı hem odayı ya da cihazı meşgul eder; ikisinden biri doluysa o saate randevu açılmaz.

Müşteriler güzellik salonundan online randevu alabilir mi?

Evet. BeautySoft mobil uygulamasında müşteriler hizmetlerinizi ve takviminizdeki gerçek boş saatleri görüp randevu alır; randevu anında salon takviminize düşer.

Güzellik salonu randevu programının fiyatı nedir?

İki paket var. Standart 1.200 TL / ay: randevu, müşteri kartı, paket ve seans takibi, kasa, ürün ve stok, personel, raporlar, mobil uygulamalar ve Lotus Kız yardım asistanı dahil; yıllık ödemede 13.000 TL, kurulum ücretsiz. Premium 2.400 TL / ay: aynı özelliklerin hepsi, ayrıca çok şube, reklam ve web sitesi formları, personel takvim linki ve otomasyon bildirimleri. Fiyatlara KDV dahil değildir. Ayrıntılı bilgi için bize ulaşın.

Fiyat

Salonunuza uygun paketi seçin.

İki pakette de program sizin sunucunuzda çalışır. Müşteri, randevu ve kasa bilgileriniz bizim merkezimizde saklanmaz, kopyalanmaz.

Standart

Salonunuzu yönetmek için gereken her şey

1.200 TL/ ay

Yıllık ödemede 13.000 TL · Kurulum ücretsiz

  • Randevu takvimiBir randevuda birden fazla hizmet, tekrarlayan randevu, sürükle-bırak ile taşıma, takvimde müşteri arama, hafta/ay atlama
  • Randevu açarken paket ve ürün satışıRandevu bitince adisyona kendiliğinden geçer
  • Müşteri kartıRandevu geçmişi, notlar, paketler, borç durumu
  • Paket ve seans takibiSeans, randevu bitince müşterinin paketinden kendiliğinden düşer; yanlışlık olursa tek tuşla geri alınır
  • KasaTahsilat, veresiye, kampanya ve indirim, personel primi; ödeme ekranında hizmet ve personeli sonradan düzeltebilme
  • Ürün satışı ve stok takibi
  • PersonelVardiya, mesai ve devam takibi
  • RaporlarCiro, personel performansı, hizmetler, müşterilerin nereden geldiği
  • Kendi listelerinizi yönetinRandevu kaynakları, “nereden duydu” seçenekleri, iptal sebepleri
  • Memnuniyet anketi
  • İşletme mobil uygulaması (Android ve iPhone)Bilgisayardaki her şey telefonda
  • Müşterileriniz için online randevu uygulaması (Google Play ve App Store’da)
  • Lotus KızProgramın içinde soru-cevap ve sayfa turu yapan yardım asistanı
  • Verileriniz yalnız sizin sunucunuzda
  • Otomatik hatırlatmaSMS ve WhatsApp ile randevu hatırlatma; randevu oluşturuldu, değişti ve iptal mesajları
  • Online randevu talepleriUygulamadan gelen talebi onaylama ya da reddetme, ön görüşme talepleri
  • Müşteri değerlendirmesiRandevu sonrası yıldızla puanlama, karekodla memnuniyet anketi, personel puanları
  • Excel ile toplu müşteri aktarımı; müşteri kartında belgeler (PDF ve fotoğraf)
  • Kupon kodu ile indirim
  • Giderler ve gerçek kazanç raporu; doluluk oranı
  • Yetkiler ve iki aşamalı giriş
Teklif isteyin
Premium

Salonunuzu yönetmek için gereken her şey + Çok şube ve Entegrasyonlar

2.400 TL/ ay

Yıllık ödeme ve ayrıntılı bilgi için bize ulaşın

  • Çok şube
  • Çok şubeTek programla birden çok şube; her şubenin hizmeti, fiyatı, paketi, ürünü ve müşterisi ayrı; “başka şubeden kopyala” ile hızlı kurulum
  • Entegrasyonlar
  • Reklam formlarından aday müşteriInstagram, Facebook, Google ve TikTok form reklamlarını dolduran kişiler programa “aday müşteri” olarak düşer, resepsiyona anında bildirim gider; tek tıkla müşteriye çevrilir, telefon ve WhatsApp bağlantısıyla hemen ulaşılır.
  • Web sitesi formlarıSalonun sitesindeki “Sizi arayalım” formu programa bağlanır (WordPress, Wix, Google Forms, Jotform, Typeform vb.).
  • Personel takvim linkiHer personel kendi randevularını Google Takvim veya iPhone takviminde görür (müşteri adı kısaltılmış, telefon gösterilmez).
  • Otomasyon bildirimleriYeni randevu, ödeme, yeni müşteri, iptal gibi olaylar Make, Zapier veya n8n’e iletilir; Google E-Tablolar’a kayıt, e-posta gönderimi gibi işler kurulabilir.
  • Salon yönetimi
  • Randevu takvimiBir randevuda birden fazla hizmet, tekrarlayan randevu, sürükle-bırak ile taşıma, takvimde müşteri arama, hafta/ay atlama
  • Randevu açarken paket ve ürün satışıRandevu bitince adisyona kendiliğinden geçer
  • Müşteri kartıRandevu geçmişi, notlar, paketler, borç durumu
  • Paket ve seans takibiSeans, randevu bitince müşterinin paketinden kendiliğinden düşer; yanlışlık olursa tek tuşla geri alınır
  • KasaTahsilat, veresiye, kampanya ve indirim, personel primi; ödeme ekranında hizmet ve personeli sonradan düzeltebilme
  • Ürün satışı ve stok takibi
  • PersonelVardiya, mesai ve devam takibi
  • RaporlarCiro, personel performansı, hizmetler, müşterilerin nereden geldiği
  • Kendi listelerinizi yönetinRandevu kaynakları, “nereden duydu” seçenekleri, iptal sebepleri
  • Memnuniyet anketi
  • İşletme mobil uygulaması (Android ve iPhone)Bilgisayardaki her şey telefonda
  • Müşterileriniz için online randevu uygulaması (Google Play ve App Store’da)
  • Lotus KızProgramın içinde soru-cevap ve sayfa turu yapan yardım asistanı
  • Verileriniz yalnız sizin sunucunuzda
  • Otomatik hatırlatmaSMS ve WhatsApp ile randevu hatırlatma; randevu oluşturuldu, değişti ve iptal mesajları
  • Online randevu talepleriUygulamadan gelen talebi onaylama ya da reddetme, ön görüşme talepleri
  • Müşteri değerlendirmesiRandevu sonrası yıldızla puanlama, karekodla memnuniyet anketi, personel puanları
  • Excel ile toplu müşteri aktarımı; müşteri kartında belgeler (PDF ve fotoğraf)
  • Kupon kodu ile indirim
  • Giderler ve gerçek kazanç raporu; doluluk oranı
  • Yetkiler ve iki aşamalı giriş
Teklif isteyin

Reklam ve form bağlantıları Make veya Zapier hesabıyla kurulur; bu araçların kendi ücretleri ayrıdır. Instagram ve WhatsApp mesajları (DM) programa aktarılmaz. Telefon takvimleri randevuları birkaç saat gecikmeyle günceller.

Fiyatlarımıza KDV dahil değildir.

İki pakette de
  • Sınırsız personel ve kullanıcı
  • Sınırsız müşteri, randevu ve satış kaydı
  • Size ayrılmış kendi sunucunuz
  • Ekip eğitimi ve güncellemeler
  • Telefon ve WhatsApp desteği
0850 308 57 05

Standart pakette her şey.

69 özellik. Premium’da bunlara ek olarak çok şube ve entegrasyonlar var.

Randevu

  • Personel, oda ve cihaz takvimi
  • Bir randevuda birden fazla hizmet
  • Sürükle-bırak ile randevu taşıma
  • Takvimde müşteri arama, hafta ve ay atlama
  • Çakışma önleme
  • Tekrarlayan randevu
  • İptal, gelmedi ve anında randevu
  • Randevu açarken paket ve ürün satışı; randevu bitince adisyona geçer
  • Hizmet kataloğu ve hizmet süreleri
  • Çalışma saatleri, tatil ve istisna günleri
  • Randevu teyit listesi
  • Uygulamadan gelen randevu talebini onaylama ya da reddetme
  • Ön görüşme talepleri
  • SMS ve WhatsApp ile otomatik hatırlatma; WhatsApp gidemezse SMS

Müşteri

  • Müşteri kartı ve işlem geçmişi
  • Notlar; hassas notu yalnızca yetkili görür
  • Mükerrer kayıt kontrolü
  • KVKK rıza kaydı
  • Paket ve seans takibi; randevu bitince seans kendiliğinden düşer, yanlışlıkta tek tuşla geri alınır
  • Veresiye ve borç durumu
  • Karekodla memnuniyet anketi
  • Randevu sonrası yıldızla değerlendirme
  • Müşteri kartında belgeler (PDF ve fotoğraf)
  • Excel ile toplu müşteri aktarımı
  • Sorumlu personel ve müşterinin nereden geldiği

Kasa ve ciro

  • Adisyon ve tahsilat
  • Ödeme ekranında hizmet ve personeli sonradan düzeltme
  • Nakit, kart, havale ve parçalı ödeme
  • Kampanya ve indirim
  • Kupon kodu
  • Karekodlu işlem fişi
  • Ürün satışı ve stok takibi
  • Gün sonu salon hareket özeti
  • Ciro raporu ve hizmet cirosu
  • Gider takibi ve net kazanç (ciro – gider)
  • Ödeme yöntemi dağılımı

Personel

  • Vardiya planı ve vardiya istisnaları
  • İzin ve mola talepleri, onay
  • Karekodla giriş ve çıkış
  • Devam raporu: geç kalma, fazla çalışma
  • Prim: yüzde, sabit, maaş ya da maaş + yüzde
  • Personel hak edişi raporu
  • Personelin kendi kazancını görmesi
  • Her çalışanın aylık kazanç özeti
  • Personel puanları

Raporlar

  • Randevu özeti ve aylık değişim
  • İptal ve gelmedi raporu
  • Hizmet ve personel raporu
  • Müşterilerin nereden geldiği: telefon, yerinde, WhatsApp, mobil
  • Hizmet süreleri: planlanan ve gerçek
  • Personel yoğunluğu
  • İndirim raporu
  • Açık bakiyeler (veresiye) raporu
  • Mola raporu
  • Doluluk oranı
  • Raporları Excel’e aktarma

Mobil ve sistem

  • İşletme uygulaması: takvim, kasa, müşteriler, raporlar
  • Bilgisayar, tablet ve telefondan erişim
  • Bağlı cihaz yönetimi
  • Mobil uygulamada salon vitrini
  • Müşterileriniz için online randevu uygulaması (Google Play ve App Store)
  • Uygulama içi bildirimler
  • Lotus Kız: soru-cevap ve sayfa turu yapan yardım asistanı
  • Kendi listeleriniz: randevu kaynakları, “nereden duydu”, iptal sebepleri
  • Rol ve yetki yönetimi
  • İki aşamalı giriş (Google Authenticator)
  • Müşteri bilgilerinin şifreli saklanması
  • Denetim kaydı; hiçbir kayıt silinmez
  • Temalar ve okunabilirlik ayarı

Salonunuza gelelim, canlı gösterelim.

0850 308 57 05 info@beautysoft.com.tr

Üç adımda başlarsınız.

  1. TanışmaSalonunuzun işleyişini dinliyoruz, programı sizin hizmetleriniz üzerinden canlı gösteriyoruz.
  2. Kurulum ve aktarımSunucunuz kurulur, eski programınızdaki müşteri listesi aktarılır, ekibinize eğitim verilir.
  3. DestekGüncellemeler, sunucu bakımı ve telefon desteğiyle program her gün çalışır durumda kalır.

Diğer çözümler

BeautySoft tek bir salon yönetim programıdır; aşağıdakilerin hepsi Standart pakette vardır.

  1. Kuaför randevu programıKalfa ve koltuk takvimi, kasa, prim; kuaför işletme programı.
  2. Berber randevu programıUsta takvimi, tekrarlayan randevu; berber işletme programı.
  3. Online randevu sistemiMüşteri uygulamadan randevu alır, takviminize düşer.
  4. Müşteri takip programıMüşteri kartı, geçmiş işlemler, notlar, paketler.
  5. Personel takip programıVardiya, karekodla mesai, izin, prim ve hak ediş.
  6. Ciro takip programıKasa, tahsilat, veresiye, gün sonu ve raporlar.